Conheça o Sistema Ábax
Tecnologia, inovação e inteligência fiscal em uma só plataforma
A Ábax Sistemas é uma empresa brasileira especializada em automação e gestão fiscal inbound, que transforma processos manuais e complexos em fluxos inteligentes, integrados e totalmente automatizados. Utilizando RPA (Robotic Process Automation), Inteligência Artificial e Machine Learning, a plataforma garante eficiência, controle e governança em cada etapa do ciclo fiscal das empresas.
Antes e depois da automação fiscal inteligente
Veja como a Ábax transforma um processo manual e fragmentado em um fluxo integrado, automatizado e 100% auditável – da captura do XML à integração com o ERP.
Visão sem Ábax
Visão geral com Ábax
Eficiência, precisão e integração total em cada etapa do processo fiscal
Com a Ábax, sua empresa alcança alta performance operacional e conformidade completa com a legislação, reduzindo custos e aumentando o controle em tempo real.
Automatização acima de 99% de download de documentos fiscais.
Redução de 100% das perdas financeiras decorrentes de juros e multas pagos por atrasos.
Dados confiáveis de suprimentos para tomadas de decisões mais assertivas.
Conformidade e adequação total com a reforma tributária e futuras mudanças na legislação da sua empresa.
Atualização de dados online com sistemas ERP – Integração total com seu sistema.
Interação com usuários através de controles de acesso e serviços de mensageria.
Monitoramento em tempo real com visão global do processo em única tela.
Antecipação de problemas nas notas recebidas. Retenção de conhecimento e regras fiscais num banco de conhecimento.
Como funciona o Ábax?
O sistema Ábax automatiza todo o ciclo de entrada fiscal, da captura de documentos até a integração com o ERP, garantindo eficiência, compliance e previsibilidade nas operações. Ao longo das etapas do processo, temos + de 50 validações fiscais, com uso de um robusto motor fiscal que utiliza Inteligência Artificial e Machine Learning, garantindo processos automatizados que reduzem erros, custos e retrabalho.
Captura automática de documentos
A Ábax realiza a captura direta dos documentos fiscais e não fiscais em múltiplas origens: SEFAZ, prefeituras, Portal Nacional de NFS-e e e-mails corporativos. Com mais de 99% de eficiência comprovada na leitura de XMLs e PDFs, o sistema elimina dependência de fornecedores e assegura que nenhum documento seja perdido.
Validação e conferência inteligente
Após a captura, a plataforma executa mais de 50 validações automáticas entre as bases da SEFAZ, do Portal Nacional e do ERP. O motor de Machine Learning compara dados de cabeçalho, itens e tributação, identifica divergências e aprende com o comportamento fiscal da empresa, reduzindo reprocessos e erros humanos.
Gestão integrada de documentos
Os documentos são organizados em um ambiente centralizado de gestão fiscal inbound. A Ábax padroniza documentos de entrada (NF-e, NFS-e, CT-e) e agrupa informações de suprimentos, logística e financeiro em um único painel, integrado e rastreável.
Controle de recebimento físico
A etapa de conferência física é automatizada pela Ábax, cruzando notas, pedidos e entregas. Esse processo garante correspondência entre produtos, quantidades e dados fiscais, evitando fraudes, inconsistências e prejuízos no recebimento.
Classificação fiscal e integração com ERP
Com base nos parâmetros fiscais e regras de negócio, o sistema executa a classificação automática das operações e o registro das notas diretamente no ERP da empresa. A integração é completa, mantendo cadastros, centros de custo, contas contábeis e regras tributárias sincronizados em tempo real.
Monitoramento e compliance contínuo
Após a integração, a Ábax mantém o monitoramento por exceção: o sistema identifica anomalias, atrasos e riscos fiscais antes que se tornem problemas financeiros. Painéis dinâmicos e alertas em tempo real garantem governança total, rastreabilidade de cada XML e conformidade permanente com a legislação vigente.